Release 2011.02

Wir haben ca. 366 Ideen, Wünsche und Anregungen von Kunden aufgenommen und in die neue Programmausgabe einfließen lassen. Die hier angeführten Punkte stellen nur einen kleinen Auszug der Verbesserungen dar:

* Urlaubsplanung der Mitarbeiter im Kalender anderer Benutzer anzeigen
* Änderung beim Verschieben von Cubes-Nachrichten in den Papierkorb (analog zu E-Mail-Nachrichten)
* Anzeige der geöffneten Objekte beim Zuordnen / Suchen von Objekten
* Ordner-Verwaltung: Möglichkeit automatisch Ordnerzuordnungen zu übergeordneten Ordnern
* Änderungen beim Versenden als E-Mail-Nachricht
* Verbesserung des Handlings beim Arbeitszeitmodell (Zusatzfeature)
* Plan-Import mittels Drag&Drop sowie Gegenprüfung mit der Plancodierung
* und viele andere Verbesserungen

Viele Erweiterungen und Verbesserungen sind für Kunden mit Update-Recht und Wartungsvertrag kostenlos zu beziehen.

Auer-Success Schnittstelle

Auf vielfachen Wunsch haben wir für die Baubranche nun eine perfekte Schnittstelle zu AUER Success 6.0 Damit sind Sie in der Lage in der Ablage und Archivierung, in der E-Mail-Kommunikation und im Schriftverkehr alle projektrelevanten Elemente zu verwalten. Sie finden nun im Projekt, neben allen Projektbeteiligten, neben allen E-Mails, neben allen Dokumenten nun auch alle Kalkulationen, alle Ausschreibungen, alle Abrechnungen von Auer auf einen Klick wieder. Selbst neue Auer-Projekte lassen sich aus den SOL-IT Cubes heraus erzeugen. So spannenden... fragen Sie uns: office@sol-it.at
meetingCube - Das Besprechungsprotokoll

Bringen Sie Struktur, Ordnung und Verbindlichkeiten in Ihre Besprechungsergebnisse. Mit Hilfe von meetingCube in Zusammenspiel mit Adressen (Projektbeteiligte), Dokumentenmanagement, E-Mail-Verwaltung, Aufgabenverwaltung und der automatischen ReportEngine können nun einfach Protokolle verfasst werden, bei dem jeder Teilnehmer oder Verteiler genau jene Punkte als Aufgabe zugeteilt bekommt, von denen er persönlich betroffen ist. Mit Erinnerungsfunktionen, Protokoll-Fortschrift bei nicht erledigten Besprechungspunkten, Möglichkeit Bilder und Dokumente zu verknüpfen usw. Der Versand von Protokollmitschriften wird zum Kinderspiel. Fragen Sie uns!
Persönliche Serien-E-Mails

Mit den Komponenten crmCube (Adressverwaltung), emailCube (E-Mail-Management) und dmsCube (DocumentManagement) können Sie jetzt ganz einfach große Aussendungen per E-Mail machen und dabei auch noch die persönliche Anrede nutzen. Warum denn Aussendungen "Sehr geehrte Damen und Herren", wenn die Serien-E-Mail auch die Andrede "Lieber Max" oder "Sehr geehrter Hr. Mustermann" haben kann? Die SOL-IT Cubes machen es möglich. Voraussetzung ist - eine gut gepflegte, sehr gut gepflegte Adressdatenbank (mit Anreden und E-Mail-Adresse) und eine kleine Zusatzkomponente (MailMerge), die Ihnen alle Freiheiten eines professionellen Marketing-Instruments biete. Fragen Sie nach unter office@sol-it.at !
DeDuplizierung von Dokumenten

Ja - mit den SOL-IT Cube ist das jetzt tatsächlich möglich.
Wissen Sie wie oft eine einzige Datei gleichzeitig in Ihrem Haus vorhanden ist? Ein Plan Dachgeschoss.pdf kommt an 2 Personen per Mail ins Haus.
Der Projektleiter speichert die Datei noch unter X:\Projekte\Pläne\... und er leitet die Datei weiter an Sie. Nun ist die Datei in "gesendete Objekte", im Ihrem Posteingang, Projektleiterposteingang, die Chef-Sekretärin speichtert das Dokument noch mal unter....
So schnell ist diese Datei 4,5,6 mal in Ihrem Haus. Sie brauchen aber genau ein Exemplar davon.

Wir können das managen, wir lösen das für Sie: an den wichtigsten Stellen des Dokumenten- und Projektverwaltungstools SOL-IT dmsCube, emailCube und projectCube erkennt ein Wächter, dass ein Dokument bereits mit gleichem Namen, gleicher Größe und auch im Binärvergleich ident bereits vorhanden ist und verlinkt somit an Stelle der neu eingegangen Datei, die bereits vorhandene Datei, Dokumentenversion.
Ein absoluter Wahnsinn, diese DeDuplizierung - genial einfach und einfach genial!
Kontaktieren Sie uns!
DATEV-Schnittstelle

Mit den SOL-IT Cubes und dem integrierten wawiCube sind nun auch einfache, umkomplizierte Datenschnittstellen zu DATEV möglich. Rechnungspositionen und Buchungssätze können problemlos an DATEV übergeben werden. Schauen Sie sich das an.
Wir sind MS-Windows 7 kompatibel!

Jahrelange Bemühungen, immer besser zu werden, wurden uns nun durch Microsoft-Tests bestätigt: die Produktfamilie der SOL-IT Cubes ist Microsoft Windows 7 kompatibel! Unsere Produktfamilie kann sich auf jedem Windows 7 sehen lassn! Und wir werden uns weiterhin verbessern! Profitieren Sie davon!

Jetzt auch Microsoft Partner

Jetzt ist SOL-IT GmbH auch Microsoft Certified Partner, was für Sie als Anwender und Kunde bedeutet, dass wir auf den Plattformen die Microsoft einsetzt, noch besser integriert sind. Setzen Sie mit uns auf eine zukunftssichere Basis, nutzen Sie unsere Möglichkeiten, mit Microsofttechnologien noch besser zusammen zu arbeiten. Nutzen Sie unser SOL-IT Cubes.

Neue Release 2010.02

Wir haben ca. 450 Ideen, Wünsche und Anregungen von Kunden aufgenommen und in die neue Programmausgabe einfließen lassen. Die hier angeführten Punkte stellen nur einen kleinen Auszug der Verbesserungen dar:

* Erstellung von "globalen" Kategorien unabhängig vom Objekttyp
* Projektplanung als Ordnerstruktur übernehmen
* benutzerdefinierte Ansichten im Modul für Versicherungsmakler
* Mehrfache Anzeige gleicher Spalten in den benutzerdefinierten Ansichten
* Einfacher automatischer Import von Dokumenten bzw. E-Mail-Attachment
* Verwendung der allgemeinen Projekt-Favoriten in der Arbeitszeitaufzeichnung
* und viele andere Verbesserungen

Viele Erweiterungen und Verbesserungen sind für Kunden mit Update-Recht und Wartungsvertrag kostenlos zu beziehen.

Weiter Details zu den Neuerungen werden in den nächsten Wochen hier veröffentlicht

Objekte jetzt kundenspezifisch

Mit der aktuellen Version der SOL-IT Cubes können Sie sich jetzt jeden Objekttyp wünschen. Fuhrparkverwaltung gefällig? Sie brauchen eine Liegenschaftensverwaltung? Sie haben sich immer schon Ihre Inventarverwaltung gewünscht? Mit dieser neuen Funktionalität ist Ihnen keine Grenze zu setzen. Dokumentenverwaltung, E-Mail und Adressverwaltung, Projektbezug und Mitarbeiterverbindung. Sofort verfügbar. Jeder Objekttyp kann mit beliegen Datenfeldern versehen werden und mit beliebigen anderen Informationen Ihres Unternehmens verbunden werden. Einfach genial!

Neue Version 2010.01

Mit über 300 Neuerungen und Verbesserungen, Korrekturen und auch Fehlerbehebungen gibt es jetzt die neueste Release 2010.01 der SOL-IT Cubes. So ist für jeden einiges dabei, z.B.:
* PDFCreator neben novaPDF für das Drucken von PDFs verwenden
* Erkennen von Erkennen von Termineinladungen als Anlage im ICS-Format
* Anzeige von Erinnerungen bei ganztags Terminen
* Standard (Default) Erinnerungszeit von Terminen
* automatische Kalenderaktualisierung
* Vorlagen-Workflow: Erstellung einzelner Workflow-Aktivitäten für die
* Prüfung, die Freigabe und die Verteilung von Vorlagen
* Gelesen-Markierung von E-Mail-Nachrichten für jeden einzelnen Empfänger
* Filterfunktion "Daten aus vorhergehenden E-Mail-Nachrichten übernehmen"
* Die Schnittsellen für Versicherungsmakler OMDS und Together
* Nummerierung und Codierung von Dokumenten

... und Ihr Notebook ist synchron

Mit unserem syncCube haben Sie Ihre favorisierten Projekte immer aktuell auf Ihrem Notebook. Sämtliche Informationen, die in Ihrem Projekt in Ihrer Firma anfallen und mit dem Projekt verbunden sind, werden automatisch ohne Ihr Zutun, immer wenn Sie online sind, auf Ihr Notebook synchronisiert. Stellen Sie sich vor, Sie verlassen Ihr Büro, klappen das Notebook zu, fahren zu einer Projektbesprechung, wo es halt wieder kein Internet gibt: selbst das vor 10 Minuten an Ihren Projektmitarbeiter übermittelte EMail ist bereits im Projekt auf Ihrem Notebook mit dabei. Selbst die noch heute früh von Ihrer Kollegin aktualisierte Telefonnummer des Statikers ist auf Ihrem Notebook ... und auch Pläne, Notizen, Dokumente, Rechnungen, und, und und… gehen mit Ihnen, grad so wie Sie es brauchen!

SMS - jetzt noch einfacher

SMS als eine schnelle Informations, - Erinnerungs-, Kundenbindungsfunktion ist jetzt in den SOL-IT Cubes noch eleganter zu bekommen. Bisher war die SMS-Anbindung an eine recht aufwändige Installation und Konfiguration mit einem SMS-Vertrags-Handy gebunden. Ab sofort stellen wir unseren Kunden dieses Service über ein Web-Service zur Verfügung. Einmalkosten gehen gegen Null, laufende Kosten fallen nur noch nach Pay-Per-SMS mit 5 bis 12 Cent an. die Protokollierung der SMS (Rückverfolgbarkeit ist uns wichtig) erfolgt nach wie vor in der Cubes-Datenbank. Fragen Sie uns....

fileProzessor

Jede strukturierte PDF-Datei kann mit diesem neuartigen Workflow-Werkzeug automatisch analysiert, verarbeitet, zu Datenobjekten oder für Informationsflüsse dienen. Z.B. Ihr Warenwirtschaftsprogramm liefert Rechnungsdokumente als PDF-Dateien - der FileProzessor verarbeitet diese Dateien, erzeugt auswertbare Datenobjekte, hängt die Dokumente in das Dokumentenmanagement, transportiert die Ergebnisse in Ihrem Haus oder auf Ihre Projektplattform oder per Mail an Ihre Partner / Kunden / Lieferanten. Oder: Sie sind Versicherungsmakler, die Versicherung liefert Ihnen PDF-Dateien für Schadensmeldungen oder Prolizzen: der fileProzessor verarbeitet diese Dateien automatisch als Schadensobjekte, Polizzenobjekte und verknüpft Mandant, Polizze, Schadensmeldung, Dokument, Sachbearbeiter, VU usw.

Together-Schnittstelle

Schnittstellen sind unsere große Stärke. Jetzt gibt es diese effiziente Schnittstelle zur Maklerplattform Together. Sie machen den Schadensfall-Eintrag in Together - mit einem einfachen "Speichern unter" sind Sie dabei - denn Rest macht der SOL-IT insuranceCube für Sie, völlig ohne Eingriff - schon haben Sie alle Daten und Fakten in Ihrem Büro. Diese Haftung sind Sie los - wir machen das für Sie - fragen Sie uns!

E-Mail-Verkettung

E-Mails - genial-verkettet: Mit dem emailCube steht Ihnen endlich eine E-Mail-Verkettung der besonderen Art zur Verfügung. Sie kennen die Situtation, Sie schreiben eine E-Mail "Betreff:Nachricht" an einen Kunden, bekommen dazu prompt oder etliches später die "AW:Nachricht", schicken umgehend die "AW:AW:Nachricht"..., erhalten dann die AW:AW:AW: ... usw. Mit den SOL-IT Cubes legen Sie die erste Nachricht elegant und ohne Mehraufwand beim Kontakt, beim Kunden und beim entsprechenden Projekt ab. Jede weitere Nachricht hängt sich wie ein Glied in eine Kette, egal von wem, von außen oder von intern, egal von wem, von Ihnen von irgendeinem Kommunikationsbeteiligten. Auf Knopfdruck, ohne Sucherei haben Sie die komplette Sequenz der Nachrichten in einer Kette ersichtlicht. Und das Beste zu letzt: jede Folgenachricht wird auf Wunsch automatisch genau dort abgelegt von wo die ursprüngliche Mail ausging - NULL Aufwand, perfekte Ablage. Und jeder im Projekt kann da mit gehen, so er die Berechtigung dazu hat. Es gibt derzeit kein System, dass Sie so unterstützt wie die SOL-IT Cubes!

SOL-IT Cubes - können jetzt mit Ihrem Handy

Termine und Adressen, sauber in einer Unternehmensdatenbank abgebildet, gut gepflegt. Diese stehen jetzt nicht nur Ihnen und Ihren Mitarbeitern zur Verfügung - Sie können solche Daten jetzt auch elegant mit Ihrem Handy abgleichen. Unter Zuhilfenahme von Active-Sync und einem (nicht unbedingt Ihrem) MS Exchangeserver können jetzt Adressen und Termine auf die Handies Ihrer Mitarbeiter gebracht werden. Immer Up-To-Date - immer (und das ist das einzigartige) klar mit Ihren Unternehmensdaten ident.

Wenn Sie mehr wissen wollen - kontaktieren Sie uns!

emailCube und MS Word

Mit "MS Word als E-Mail-Control" - der neuesten Funktion der SOL-IT Cubes® - nutzen Sie die Funktionen von MS Word in Ihren E-Mails. Sie formatieren und gestalten Ihre elektronische Post auf einfache Weise vielseitig und abwechslungseich. Wenn Sie mehr wissen wollen, kontaktieren Sie uns!